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路演活动策划一般有哪些流程

发布日期:2018-10-26 07:10:45
路演活动大家听的可能不是太多,但大家经常会简单.其实路演就是露天演出的这种宣传方式.很多企业都会选择路演这种宣传.今天上海演出策划公司和您来简单介绍下路演活动策划流程.

路演作为演出活动的一种形式,也有其流程.

第一,路演方案的制定与策划.这个主要是需要弄清楚举办活动的公司目的是什么,需要达到什么样的效果.根据这个去制定路演价格及相关预算方案.另外,需要对主持人、节目单、礼品赠送方式、促销的方式、宣传语等等做一个系统的规划.当然,有的路演活动也是免不了需要"托儿"的帮忙,这些都需要在方案中有所体现.路演活动方案侧重的要是两点和推广的方式.

第二,需要做些简单的准备工作.需要选择路演的场地、路演的时间,需要布置路演的场地,需要准备好礼品等等.时间的选择要尽量赶在晴朗的天气,或者是某个重要的节假日,这样能更好的达到宣传促销的效果.一般场地的布置需要涉及到条幅、展台、展架、地毯、海报、现场产品展示等等.这些都需要提前做好准备的.

第三、路演活动的开始.首先要安排好相关人员提前到场,准备相关物品,调试音响设备等的,看一切是否能正常运转.其次,安排相关人员维持好现场秩序.路演活动一般涉及到礼品,有的人可能会推搡哄抢,需要维持好现场.然后就是活动的开展,包括主持人的演讲和调动气氛,发送礼品、相关活动说明等等.活动现场主要做的就是调动氛围,在围观人群中产生影响,适当需要安排些人员配合活动开展.主持人在活动中的作用尤为重要,要能够随机应变.

第四、路演活动的结束.路演活动结束了,需要做好相关的"撤回"工作,包括舞台的拆卸工作、物料的清点装运工作、人员的撤离安排等等.有的路演活动是为了销售产品的,有必要的话,有的还需要定期进行回访,以达到更好的推广效果.

在路演活动中,我们还需要注意一些突发情况的发生,需要有应急方案.比如:遇到大风大雨天气需要保证物料不受损坏,需要准备雨布等等;需要观察现场是不是很清淡,如果人员不多、感觉效果不好,要立即采取相关措施等等.总之,路演是活动演出的一个方式,需要做好相关活动的策划与安排工作.