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怎样做好活动组织策划

发布日期:2018-10-26 07:05:58
做活动策划,必须以市场调查为基础,明确活动目标、活动内容为主体,预算好活动时间与资金为重点,做好宣传计划与人力安排为要点,预计可能发身的特殊问题为后辅。这样,整个活动才可以按计划执行,策划才有意义。
一、 市场调查
你在什么地方,什么地方就是你最基础的"市场",可以是你所在的城市,可大可小,可多可少,是很随机的。市场调查要来干什么?就是用来了解大众的需要,它决定了你的目标方向。做活动为了什么?不就为了在活动"市场"中竖立自己的地位,让自己成为服务主流。但要实现这个目的,就必须明确自己目前在市场中的地位,和了解市场较为大众的需求,分析过去以往的成功失败案例。知己知彼,方能百战百胜。
二、 活动目标、活动内容
这是活动的灵魂,没有确定活动目标与内容,那就没有活动的意义了。而活动目标与内容就必须量市场调查而定,也不能为所欲为,更要具体分析其可行性方可确定。
三、 活动时间、资金
时间就是金钱,金钱是活动的动力来源,两者都非常重要,缺一不可。控制活动的生命力的就是以上二者,控制好时间流程、把握好资金运转是一个活动成败与否的关键环节。
定了活动时间,活动流程,接下来的工作就可以按步就搬,不会处处碰壁,时时绞尽脑汁。不可否认的说声:金钱不是万能的,但没有金钱却是万万不能的。
四、 宣传计划与人力安排
人力安排是执行活动时的关键,合理安排人力,可节省更多时间和提高工作效率,所谓物尽其用,人也一样,天生我才必有用,了解本身的能力,所在地位,这也是市场调查的一个环节。
五、 特殊问题
每次活动免不了会出现某些特殊事故,有些甚至是根本没出现过的,没有先例的棘手问题。我们能做的,就是尽量预计,做好充分的应变方案,比如时间、资金、人手、场地等尤为关键。
总之,要做好一个活动的策划,必须由大到小,逐步精密,逐步深入,考虑更多,更周全。每一个环节都会对活动产生重大影响。
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